Für die Digitalisierung, Zusammenführung und Vereinheitlichung von Prozessen im gesamten Firmenverbund hat sich die WBS Pax Gruppe, kurz WBS, zum Einsatz der Low-Code-Plattform zur Business Process Automation Webcon BPS entschieden. Seit Einführung haben sich Qualität und Effizienz der Arbeit bei der WBS erheblich verbessert.
„Für die Entscheidung zu unserer neuen Prozessmanagement-Lösung haben wir uns sechs Monate Zeit gelassen, in denen wir zunächst allein und dann gemeinsam mit unserem Partner Unique Conceptions fast alle Angebote am Markt verglichen haben“, so Dr. Daniel Wehmann von WBS. „Am Ende gab es keine Lösung, mit der es einfacher war, komplexe Prozesse einfach darzustellen und umzusetzen. Genau deswegen ist es am Ende Webcon BPS geworden.“
Schon bei der Entscheidungsfindung stellte sich ein großes Plus der Plattform heraus: die Schnittstellentauglichkeit. Damit gibt es die Möglichkeit, Webcon BPS in bereits bestehende Software-Landschaften zu integrieren, externe Daten zu migrieren und miteinander zu vernetzen. „Das macht es uns leicht, Prozesse zu schaffen, die einfach funktionieren.“
Heute führt die WBS die Prozesse des gesamten Firmenverbundes innerhalb der Software zusammen. Die Prozesse der einzelnen Firmen sind intern sowie untereinander in der Plattform vernetzt. So können auch die Aufgaben innerhalb der Prozesse nahtlos miteinander und zwischen den Abteilungen und Firmen – beispielsweise den Corporate Services, Bauprojekte, Asset Management, Property Management, teilweise Facility Management, Vermögensanlageprodukte und Personalabteilung – verknüpft werden und dies auch zwischen den Firmen.
„Außerdem hat die WBS mit Webcon BPS die Möglichkeit, die eigenen, individuellen Prozesse für den Firmenverbund zu standardisieren“, ergänzt Philipp Erdkönig, Consultant bei Webcon. „So werden diese vereinheitlicht und die übergreifende Nutzung im Verbund vereinfacht.“
„Mit Webcon BPS ist es uns gelungen, sowohl interne Prozesse als auch solche mit Externen zu digitalisieren“, schließt Dr. Wehmann ab. „Arbeitsabläufe werden transparent und standortübergreifend einheitlich abgearbeitet. Durch Webcon BPS hat sich die Qualität und Effizienz unsere Arbeit erheblich verbessert und auch vereinfacht.“
