Immobilienverwalter, die beispielsweise bei der Übernahme einer neuen Verwaltung elektronisch gespeicherte Objektdaten aus der Software des vorherigen Verwalters in ihre Software übertragen möchten, sind mitunter mit technischen Hürden konfrontiert.
Eines der wichtigsten Ziele der ERP Initiative Immobilienwirtschaft ist es daher, den Datentransfer bei der Objektübergabe durch einen Verwalterwechsel zu erleichtern. In diesem Zusammenhang wurden von den Mitgliedern Strukturen und Abläufe konzipiert, die dies ermöglichen sollen – mit Erfolg! Beim Deutschen Verwaltertag 2024 in Berlin haben einige Mitglieder den erfolgreichen Datentransfer auf ihrem Messestand präsentiert. Dabei wurden die Daten nach dem erfolgreichen Export aus dem ERP System A in dem anderen ERP-System B eingelesen. Dort wurden automatisch das übertragene Objekt angelegt sowie die Stammdaten des Objekts und die der Eigentümer/Mieter gebrauchsfertig übernommen. Dieser Prozess stellt eine enorme Erleichterung für den Verwalter dar und unterstreicht die Wirksamkeit der Zusammenarbeit der Initiative.